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老板和会计最关心的“应收账款”,如何才能有效管理?


作为企业资金管理的一项重要内容,应收账款管理直接影响到企业营运资金的周转和经济效益。数据显示,大多数中小企业资产价值的60%以上是应收账款。而针对企业应收账款管理上可能存在的种种风险,因此建立应收账款的风险防范机制,从源头上化解应收账款风险已是刻不容缓。

既然要解决,咱们首先要了解“应收账款”形成的根本原因:

◆ 激烈的市场竞争环境。企业为了增加销售及竞争力,常迫使企业不得不采用赊销即发放信用的方式去争取客户。

◆ 企业经营管理制度问题。赊销本身是有风险的,这种风险就是企业应收账款风险形成的原因。由于时间跨度拉长,赊销的风险也不断增加。加之没有完善的管理制度,便成了乱账坏账。

应收账款的存在到底会给企业带来怎样的影响?如何才能降低应收账款带来的风险?

应收账款对企业的影响

一、企业经营成果不准确

由于我国企业实行的记账基础是权责发生制,发生的当期赊销全部记入当期收入。因此,企业账上利润的增加并不表示能如期实现现金流入。企业应收款的存在,虚增了账面上的销售收入,一定程度上夸大了企业经营成果,增加了税务风险成本。

二、增加企业经营风险

1. 资金链断裂破产风险。一个企业没有稳定的现金流,不稳定的债权、债务关系就意味着面临破产的危险。许多巨头都不是因为技术而是因为大量利用财务杠杆导致的资金周转困难而破产倒闭。

2. 融资风险。金融机构放贷过程中都会详细调查客户的财务状况,应收账款过多意味着企业被迫计提较多坏账损失。信用评级也会降低,从而影响到金融机构放贷决策。也会影响上下游合作商对企业采取从紧资金往来政策。

3. 经营风险。资金不足加借贷困难,不少业务被迫放弃,无法进行规模经营,难于取得竞争优势。在不利于企业的再生产的同时,也严重制约了企业的发展和壮大。

4. 信誉风险。大量应收账款在不同的行业有不同的风险,但是如果长期明显高于同行平均水平,就会给外界传递公司是通过低价促销维持经营优势而不是通过品牌取得竞争优势的信息。

如何降低应收账款损失

1. 把应收账款问题提升为企业战略来考量

企业决策者必须增强风险意识。下决心把应收账款给企业带来的成本控制在最小范围内。也就是战略上提高产品竞争力,夺取营销主动权,这样才能从根本上降低应收账款的比率。

2. 完善企业应收账款管理,加强客户信用管理

对内给每位销售人员建立应收账款分类账,对外为客户建立信用评价体系,根据信用级别的不同,给予不同的价格和政策待遇。

客款通为企业提升应收账款回款效率,控制企业应收账款风险,降低企业因应收账款而增加的成本。财务和企业经营者把企业流动资金在合理范围内。同时能够预测未来一段时间内企业往来资金的变动情况,为企业进行资金安排提供参考。

3. 把回款率作为考核和激励的硬指标

很多企业采用的是销售导向,也就是考核销售额。现在这样不行啦,要把回款作为业绩的唯一指标。避免销售人员只顾卖产品,不重视催款,会给企业带来应收账款的增加,坏账风险加大。一句话:回款大于一切,全员考核回款。

借助系统能严格控制销售信用额度,超过设定金额不允许赊账销售,控制销售人员赊销,为企业提供可靠的往来资金安全控制。

4. 把信用制度、应收账款管理列为财务工作重点

定期检查客户是否突破授信额度,并定期向客户提供信用评价信息。分析应收账款周转率和平均回款期,确认流动资金是否处于正常水平。评价应收账款管理成效与不足,并修正信用评价体系。

系统拥有一目了然的账龄分析,让企业经营者能实时把控赊账周期,避免出现对账清晰,逾期不追等问题,降低应收账款风险。

总的来说,企业管理者唯有事先制定有效的保护措施,方能确保把失误和风险降至最低,这也就需要企业对客户的信用有一定的把握,对销售员的赊销额度有合理的管控的制度及规定。


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