数字化时代的到来,数据,特别是占比80%的非结构化数据(也就是电子文档),在内部经营办公以及外部协同交互、数据产品交付过程中,遇到越来越多的新问题和新挑战。没有保护的数据资产,会被有意无意的任意流传扩散,价值也就无从谈起。因此,无论在内部办公还是对外交流过程中,文档的自身安全应该受到重视,我们需要在源头的数据本身着手控制,授权文档的使用人和操作权限,来确保文档、图纸等数据不被非法打开、传播、拷贝、打印、修改等,同时可对文档流转进行监控与记录,以追溯泄密源,这就是安腾文档安全分发系统的价值所在。
安腾文档安全分发是一个简单高效的私有云文档可控安全分发系统,它既是一个文档云存储平台,也是一个文档权限控制分发管理平台。 文档安全分发集透明加密、虚拟隔离、权限控制、文档使用跟踪、多平台多终端阅读等多项技术和功能于一体,可适用于国家机关、研究所、档案馆、图书馆、大型企业和内容提供商等拥有大量重要文档又需要安全分发的单位。
内部或者外部如加盟商、供应商、客户等合作伙伴按权限分配账号,可设定访问云存储的权限,同时可以限定文件的使用时间,使用次数,是否允许打印、复制,是否显示水印,是否允许下载。如果允许下载,如果下载,是明文下载还是密文下载。
传文档到云端存储;文档、图片、视频均存放到云服务器,不同的设备(手机、iPad、电脑),在不同的地方,均可方便的使用。
对于公司内部,安装客户端,使员工生成的文件如office/图片等自动加密。对于外部机构,如供应商、客户、加盟商,安装LVM客户端。其不需要自动加密所生成的文件,而仅需要打开、修改、保存发给他们的加密文件,自己的文件完全不受影响。
对临时分发的文档安全保护要求不高的场景,使用在线临时安全外链分享的方式进行流转分发。发送的外链在线文档可以限定时间、次数、限制打印、复制、绑定设备、绑定微信等。
特殊终端计算机可安装加密客户端,实现对安装加密客户端的计算机,其生成的文档自动加密,加密策略可设置:打开加密、修改加密、智能加密和不加密等。
终端支持多种平台的操作系统,分发安全客户端支持包括Windows全系列中英文、Android、iOS版本;在线支持各类浏览器在线阅读,包括IE、Firefox、Chrome等。
绑定账号与终端硬件信息,控制账号只能在指定的终端上登陆,防止用户将账号分享给别人造成扩散失控。